最近,上海市場監(jiān)管部門突擊檢查了一些奶茶店,問題直指品牌核心風(fēng)險——食品安全。有媒體報道,被調(diào)查的多個品牌門店都存在問題,涉及人員健康證不齊全、原材料管理不善等。眼看氣溫回升、3·15臨近,茶飲店食品安全風(fēng)險提升。如何管控漏洞,我總結(jié)出一套解決辦法。作者 | 政雨
上海突擊檢查茶飲店食安,多品牌中招最近,上海市場監(jiān)管部門突擊檢查了一些奶茶店,結(jié)果發(fā)現(xiàn)“全部存在問題”。
據(jù)媒體報道,執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)的問題有這些:針對員工個人的:有從業(yè)人員未辦理健康證,員工個人已開封的食品與店內(nèi)原料混放,口罩佩戴不規(guī)范(配制飲料的過程中露出了鼻子)等。圖片來自上觀新聞
針對原料的:茶葉包等原材料上沒有任何標識,分裝日期、保質(zhì)期等關(guān)鍵信息不明,使用過的抹布與袋包裝茶葉原料靠在一起,報廢的水果隨意丟棄,未按規(guī)定存放和處置等等。報廢的水果隨意丟棄
總結(jié)下來,問題主要集中在工作人員健康證不齊全、個人用品亂放,門店原材料效期管理混亂,物料存放不規(guī)范等方面。這些問題,雖然不一定會直接帶來食安事故,但存在很大安全隱患,更影響消費者對品牌口碑的信任度。透過上海市場監(jiān)管部門的這次動作,也可以看出,相關(guān)政府部門也在對茶飲品牌的規(guī)范化發(fā)展提出更高要求。2020年末,深圳就針對餐飲門店推出一個新的積分管理辦法——《深圳市餐飲服務(wù)違法行為記分管理辦法(試行)》。這個辦法類似開車違規(guī)扣分,在12個月內(nèi),違規(guī)累計記分達到25分以上(含25分)的,將查封經(jīng)營場所。其中違規(guī)情況就包括對證照、食品安全等相關(guān)的管理。常見違法記分情形及隱患問題示例
當(dāng)內(nèi)部發(fā)展更加急迫、外部監(jiān)督越來越嚴格,茶飲店在日常運營中,該如何管控風(fēng)險呢?
這里有5個風(fēng)險管控的有效措施1、管好員工健康證門店經(jīng)營必備的三證(營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、員工健康證)里,員工健康證最容易成為漏洞。品牌都會要求店鋪開業(yè)、或者新員工入職持證上崗,但證件的有效期只有1年,過期有沒有再辦日常很難兼顧到。即使督導(dǎo)在巡檢中發(fā)現(xiàn)了,員工最后是否補辦,也不容易監(jiān)督。
大維飲品是個發(fā)展了15年的茶飲品牌,為了保證更精細的管理,他們用了一套線上工具對證照進行管理——
要求每家門店、每個員工入職時,就注冊慧運營管理系統(tǒng),員工的健康證是否上傳、辦理日期都會錄入到系統(tǒng)里??煲狡诘臅r候,系統(tǒng)能自動提示,監(jiān)督員工再次辦理、上傳。
通過線上工具對證照進行管理
現(xiàn)在300多家店,在證照的規(guī)范上,已近100%的合格率。
健康證到期提示,以上信息為測試庫虛擬數(shù)據(jù)2、原料效期管理確保使用的物料都在保質(zhì)期內(nèi),也是個難題。茶飲店有許多半成品、鮮果或保質(zhì)期短的牛奶等,但加盟店用不完舍不得扔,這是最容易出現(xiàn)食品安全隱患的地方。效期的管理更要精細。在這方面,星巴克常見的辦法是:
- “先入先出”原則
每一次到貨,都要拆開紙箱,查看原始到期日,把早到期的放在最外面,晚到期的放在最里面。別小看這個動作。不調(diào)換順序,最里面的就會一直被遺忘,等到發(fā)現(xiàn)的時候可能早就已經(jīng)到期了。- 效期標簽誰開封、誰填寫,責(zé)任到人
星巴克物料的效期標簽上,要填寫開封日期、報損日期、開封人員、原包裝日期,誰開封誰填寫,方便所有伙伴查看。- 準備2臺冰箱
準備至少兩種大容量的冰箱,一個冷藏一個冷凍,冷藏冰箱設(shè)置(2℃~8℃),用來放置鮮果、鮮奶以及煮好的珍珠、布丁等原料;冷凍冰箱設(shè)置(-20℃~-15℃),放置凍果、冰淇淋等原料。但對以加盟模式為主的茶飲品牌來說,加盟商是否按規(guī)定做,存在很大不確定性。“素質(zhì)高的門店會堅持按標準執(zhí)行,但素質(zhì)相對弱一些的,就必須通過總部的監(jiān)督?!贝缶S飲品加盟管理部負責(zé)人林麗莉說。大維飲品對原物料效期的監(jiān)督,也是通過慧運營的管理系統(tǒng)完成的。
“我們會通過慧運營系統(tǒng),每天在2個時間段內(nèi)給門店下達任務(wù),比如讓他們拍一下布丁效期的填寫有沒有完成、還能使用多長時間,沒用完的紅豆的顏色、成色怎么樣,監(jiān)督他們自我檢查動作的執(zhí)行到位。”
通過慧運營系統(tǒng)管理物料效期
“這樣雖然不會保證100%不出紕漏,但已經(jīng)能夠盡最大程度減少隱患存在的可能?!绷蛀惱蛘f。
透過慧運營系統(tǒng)顯示,3個月以前,在效期管理上大維飲品還存在個別門店不合格的情況,但現(xiàn)在已經(jīng)能看到全部合格。
大維飲品的效期管理
3、不戴口罩問題飲品店員工必須統(tǒng)一標準佩戴口罩。但常見的問題是,不監(jiān)督的情況下,口罩就會帶得不規(guī)范,這很影響消費者對門店的印象。和許多品牌一樣,大維飲品最初也是通過門店攝像頭監(jiān)督戴口罩,發(fā)現(xiàn)不戴的,就開罰單。但這樣的方式治標不治本,難以監(jiān)督員工堅持實時戴口罩。后來,她們采取的辦法是,除了不斷地強化、讓員工提升食安意識,還通過慧運營的軟件,讓員工每天兩次定時上傳照片、檢查自己的儀容儀表。“通過每天固定的動作,會幫助員工形成記憶習(xí)慣,只引導(dǎo)他們不一定會聽,養(yǎng)成固定的習(xí)慣更重要?!绷蛀惱蛘f。4、私人物品和原料混放員工的私人物品擺放,是許多門店容易遇到、又很容易忽視的問題。私人物品擺放,是許多門店很容易遇到、又很容易忽視的問題
慧運營運營總監(jiān)熊歡講過一個案例,她在為門店做服務(wù)、去巡店的過程中,也常會遇到這個問題。大多數(shù)門店解決的辦法是,巡店時看到有私人物品擺放不合理,拿開就算“解決了”。但沒有從根本上解決,下次還會出現(xiàn)。據(jù)熊歡介紹,類似問題從根本上解決的辦法,是要為員工的私人物品劃定一個擺放的范圍。比如,在門店找到一個專門的、便捷的位置用來放私人水杯,讓員工形成習(xí)慣,才能真正解決。5、建立員工“黑名單”歸根到底,這些風(fēng)險的管理,都是對人的管理。但茶飲門店體系復(fù)雜,有一個可怕的漏洞是,自己品牌現(xiàn)在有多少人,大部分老板是不清楚的。這個問題也可以通過慧運營系統(tǒng)解決,門店每入職一名新的員工,就會有一個新的“賬戶”,同樣,人員離職,賬戶也會注銷,方便品牌精確掌控。以上信息為測試庫虛擬數(shù)據(jù)
另外,許多品牌也在推出離職伙伴回家計劃,歡迎老員工重新入職,減少培訓(xùn)成本。慧運營系統(tǒng)可以記錄以前離職伙伴的離職原因,復(fù)職員工有入職申請時,會提醒管理者其歷史記錄及離職原因,防范重復(fù)錄用“污點員工”(例如內(nèi)盜、尋釁滋事等)。
3·15即將到來,有必要來一場突擊自檢距離3·15還有半個多月,又到了讓品牌繃緊神經(jīng)的時候。據(jù)了解,在一些優(yōu)秀的餐飲企業(yè),為了做好更規(guī)范的運營,每年會在春節(jié)后到3·15之前這段,進行一場嚴格的自我突擊檢查。比如,派湖南地區(qū)的運營,去檢查云南的門店,由于雙方?jīng)]有交集,可以起到更好的監(jiān)督檢查效果。這次上海的突擊檢查,對飲品門店也是個很好的提醒:315之前,有必要再狠抓一下食安管理的細則了。
慧運營提供了一波福利,3月15日之前咨詢可以獲取,長按識別下圖二維碼添加微信聯(lián)系:
統(tǒng)籌|妮可 編輯|金語 視覺|江飛
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