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茶飲旺季，咖門小分隊專程去商場探店：看各家飲品店在出品旺季，運營環(huán)節(jié)存在哪些共性問題，一起發(fā)現(xiàn)、一起探討解決。在一家喜茶的門店，我們發(fā)現(xiàn)點單處通過一個“小動作”，起到節(jié)省人工的作用。一起來看！
圖片僅為示意
喜茶的“小動作”把收銀臺降低，節(jié)省一個人工和往常一樣，一進門，站在收銀臺旁的喜茶伙伴就引導(dǎo)我用手機小程序下單。當(dāng)?shù)弥摇爸幌腴T店下單”時，她認(rèn)真做了點單推薦、詢問糖分、溫度需求，順利在收銀機上完成點單流程。點單結(jié)束，我站在不遠(yuǎn)處觀察這家店的情況。
由于沒有新的顧客了，收銀臺旁的點單伙伴看到不遠(yuǎn)處烘焙區(qū)有需求，就到那邊去服務(wù)。但很快，一位顧客進店，顯然她對小程序操作并不太熟練，也需要現(xiàn)場下單。我正擔(dān)心剛才點單的伙伴回不來、顧客會不會有情緒時，看到一位本在吧臺內(nèi)做產(chǎn)品操作的伙伴，把收銀機翻轉(zhuǎn)過來，開始她幫助點單。
很快，剛才負(fù)責(zé)收銀的伙伴也處理完了其他事情趕來，又隨手把收銀機調(diào)轉(zhuǎn)過來，幫助完成訂單確認(rèn)和支付。
剛才幫助點單的伙伴，也轉(zhuǎn)身繼續(xù)自己的工作。至此，整個點單完成，顧客沒有感受到被冷落，喜茶的兩個伙伴甚至也全程沒有交流，默契完成了配合。這里不是要夸這個收銀機有多靈活，而要看到門店借助工具在管理上的高效設(shè)計：
- 原本的點單伙伴，是站在吧臺外面的，在完成收銀、點單環(huán)節(jié)后，可以在人不多的時候兼顧門店內(nèi)場情況，相當(dāng)于節(jié)省了一個人工。
- 負(fù)責(zé)飲品制作的店員，做完一杯飲品放入封口機，可以直接拿起下一杯，繼續(xù)循環(huán)制作；
- 負(fù)責(zé)點單的店員，取封口機封好的飲品奉客，繼續(xù)點下一杯；
- 整個設(shè)備擺放和作業(yè)環(huán)節(jié)上，每個工序像“U型”一樣。這里的要點是：動作開始和動作結(jié)束的位置在一個出入口，形成循環(huán)，有效避免“一字型”的回程浪費。通過吧臺動線的設(shè)計減少動作浪費，是最值得長期關(guān)注的環(huán)節(jié)。2. 合理安排“預(yù)制”：讓出杯更高效趙科舉還發(fā)現(xiàn)：蜜雪冰城不僅點單快，出杯速度也讓自己門店望塵莫及。仔細(xì)觀察下來，蜜雪冰城最暢銷的檸檬水、棒打鮮橙等產(chǎn)品，都是店員在閑時先把檸檬和橙子切片、裝杯、放入保鮮柜備用。
高峰期，顧客點單后就可以迅速拿出來接茶湯、加糖漿、雪克、出杯，整個過程1分鐘左右。
蜜雪冰城檸檬水
趙科舉根據(jù)營業(yè)額的高峰，也給店員安排了提前切水果的時間。以前需要4~5分鐘的水果茶，現(xiàn)在2分鐘就能出杯。很多茶飲店都會有預(yù)制的動作，但這要求門店對出品預(yù)估精準(zhǔn)把控，就涉及到更進一步的成本管理問題。
門店對出品預(yù)估精準(zhǔn)把控，節(jié)約成本
3. 管理菜單：提升物料的使用率用更少的物料做更多的產(chǎn)品，是優(yōu)化效率的一個核心思路。因此，從菜單設(shè)計開始，就要考慮物料的使用。在做新品時，可以考慮盡量不增加新物料，使原有物料反復(fù)使用、降低庫存。
把控供應(yīng)鏈，減少庫存浪費最重點的浪費，還體現(xiàn)在庫存管理上，這里有很多“原本以為很合理、其實完全可以省掉”的支出。比如，趙科舉的店，以前原料不拆箱子，直接堆放在一起，找物料費時費力。有些物料缺貨了也很難發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致產(chǎn)品有時會因物料短缺而停售。但他很少在蜜雪冰城聽到某款產(chǎn)品沒貨。經(jīng)過多方了解，發(fā)現(xiàn)自己的短板在倉庫管理。于是，他專門租了倉庫、用了不銹鋼貨架，把所有物料按照類別、生產(chǎn)日期、使用頻率擺放。如今操作間一目了然，幾分鐘就能拿到貨，缺貨也能早早預(yù)定，倉庫損耗大大下降。
倉儲改良前后對比圖《精益餐飲》作者陳勇，講過一個鄉(xiāng)村基的例子：鄉(xiāng)村基發(fā)現(xiàn)庫存浪費時，找了一些阿姨，在倉庫把大包裝的、門店一個月也用不了一箱的貨拆了，然后一瓶一瓶分裝好給門店送貨。就這么一個小小的改變，每家店廚房的庫存面積一下就減少了。鄉(xiāng)村基的互聯(lián)網(wǎng)餐廳廚房只有17平米，就是因為解決了面積浪費。
據(jù)陳勇介紹，飲品門店的浪費總結(jié)下來是人的浪費、原料浪費、能量浪費3種。而這些，大多是我們能在門店看到的，在流程中產(chǎn)生、也便于在流程中解決的浪費。對茶飲門店來說，真正要減少的浪費是：通過把控供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的效率，通過提升門店配送頻率、倉儲密度，從根本上實現(xiàn)原料的節(jié)約和優(yōu)化，這將是未來行業(yè)努力的方向。茶飲業(yè)天天在講效率、抓體驗，今年旺季，不如從減少一個動作浪費開始。
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圖片為示意，非文中所述店鋪- 吧臺內(nèi)操作的伙伴，可以隨時完成替補任務(wù)——在很多門店，培訓(xùn)到位的員工都要能熟練操作所有崗位的工作。
- 收銀機處的吧臺設(shè)計也很關(guān)鍵：有的門店操作區(qū)外圍很高，很難看清操作過程，但這個吧臺到收銀處時位置很低，操作區(qū)的人能看到顧客進店情況，才能在有需求時及時相應(yīng)。而翻轉(zhuǎn)收銀機的作用是，吧臺里面的伙伴不用穿過長長的、擁擠的操作區(qū)出來服務(wù)，效率更高。近兩年，小程序提升了門店的點單效率，這家喜茶店則是更進一步，通過采取把收銀臺降低、使用翻轉(zhuǎn)收音機的“小動作”，讓點單崗位的人效最大化。
小程序提升了點單效率但這只是個例，幾家商場探店下來發(fā)現(xiàn)：浪費還是茶飲門店的主流。操作流程中的動作浪費、原料浪費等等，都是門店看不見的成本。茶飲店還有哪些可以改善的浪費？我們從點單環(huán)節(jié)開始，回顧一遍。
“砍菜單”，避免顧客等待浪費等待浪費，主要是針對消費者的——顧客進店點單流程慢、可能會帶體驗不佳、影響情緒、從而影響對門店的評價。等待浪費是相對最好解決的。茶飲店已經(jīng)有了很多解決辦法：1.鼓勵小程序下單，但不“硬推”推薦小程序點節(jié)約時間，現(xiàn)在很多茶飲店都在進行。但小程序的介入沒有安排好，還會造成新的浪費。比如，很多門店為了讓顧客小程序下單，不斷告知顧客現(xiàn)場不能點、要手機下單，從而帶來新的等待和煩躁。
圖片僅為示意這時，如果沒有安撫或合理的理由，會造成更不好的消費體驗，這也是我探店當(dāng)天遇到的情況。2.優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，讓菜單幫顧客省時間河南一家縣城小店拾時茶語，隔壁開了家蜜雪冰城。老板趙科舉發(fā)現(xiàn)，如果同時來一撥客人，蜜雪冰城往往很快就能完成點單，但自己店的顧客，往往在收銀臺前站上2分鐘，還在看菜單、不知道點什么。
圖片僅為示意，非文中所述門店趙科舉認(rèn)真對比了菜單，才發(fā)現(xiàn)問題所在：蜜雪冰城的菜單分類清晰：果茶、冰淇淋與茶、芝士奶蓋茶等；主推款明顯，把主推產(chǎn)品做成圖片，讓消費者一眼看清。對比自己的菜單，分類不清、主推不明，消費者看下來，好像什么都有，但還是不知道點什么。
修改前的菜單對此，趙科舉重新設(shè)計菜單。修改后的菜單，一目了然、分類清晰。單是把原來的新鮮檸檬改為VC檸檬多，一個小小的改動，就讓檸檬的VC價值體現(xiàn)出來，對顧客的吸引力大不一樣，這個檸檬系列也成為夏季的爆款之一。
修改后的菜單再加上一系列的調(diào)整，趙科舉的店沒有被蜜雪冰城“打倒”，營業(yè)額不降反升。
改動線，減少店員的動作浪費顧客順利點單后，出品環(huán)節(jié)也可能會出現(xiàn)動作浪費。這里也有3個可以優(yōu)化的流程：1. 動線設(shè)計：1點點用“U型”出品1點點的店里，你會發(fā)現(xiàn)封口機往往會在收銀機最近的地方。這樣的安排，符合理想的“U型”工序操作要求：
